在第一次的会议中,我们成立了集会筹备工作小组,讨论并确定了和平集会 “支持北京奥运” 的主题,以及4月26的集会日期。大家分工负责进行捐款、申请集会许可、报名登记、定制T-Shirt、标语、旗帜等集会材料等相关事宜。因为我们完全是基于民间自发组织起来的团队,并不隶属于任何组织,最后决定以Solo2008和Lucy两位网友的名义向亚城市政厅提交了集会许可申请。为了能够争取早一点拿到集会许可,Jing, Solo2008和EDA在会议结束后,立即填写、审核集会申请表格,在寂静的中国城过道里忙碌到深夜,并在会议的第二天将申请提交给了亚城市政厅。
CNN主播卡佛蒂在4月9日新闻直播节目中将我们华人骂为一群“笨蛋和暴徒”的侮辱性言论犹如在华人社区投入了一颗重磅炸弹,激发了大家抗议CNN和卡佛蒂的强烈要求。在这样的形势下,我们决定举行第二次会议,并邀请所有关心这个事件的网友参加我们的公开会议,来讨论调整集会主题及其他相关的具体筹备工作问题。在这里,我们要特别感谢中国城的大三元餐厅多次免费为我们提供会议场所。在第二次会议上,我们确定了组委会成员及分工,包括媒体负责人Atl,网站设计负责人Anthony,财务负责人Lilian,交通管理负责人Atltrans,采购负责人Elephant,网络宣传人Annasure,公关负责人Junwei,社团联络和协调人Luna, 以及集会总协调负责人EDA。我们的和平集会主题也调整并正式确定为“支持北京奥运,抗议媒体歪曲报道”。会议同时决定,为了保持我们这次集会的民间自发组织性质,防止被西方媒体歪曲为受中国政府指使,我们最后讨论决定只接受个人和民间形式的报名和捐款。第二次会议结束后,Anthony很快建立了我们的集会宣传主页并设立了在线捐款方式 (http://www.atlantachinese.org/protest/ 以及http://www.evite.com/app/publicUrl/TRSONQVXFUTNXWOUWOXI/AtlantaChina2008) ;Atltrans也反复研究亚城的交通路线,并为参加人员提供了准确详细的驾驶泊车指南。
集会消息发布后,通过Yahoo Newsgroup和其他渠道的宣传,响应活动的华人和社团越来越多,短短时间内,集会讨论组的人员从几十人一下子增加到近三百人,大家踊跃报名希望参与这次活动。除报名的华人群众外,很多本地华人社团,本州和东南数州多个大学的中国学生学者联谊会都纷纷报名参与,在组委会的统一协调下,各社团分头积极召集和组织各自社团的成员参加集会活动。
我们要感谢很多组织成员和志愿者的无私奉献和劳动,他们或捐款捐物,或出力承担很多组织筹备工作。特别感谢Kevin,他从网上知道了我们活动的信息后,立即联系我们,并给我们免费捐赠100件T-Shirt,同时还主动提出以十分低的成本价帮我们定制更多的T-Shirt;组委会成员Jing更是一手包办了T-Shirt的设计工作,并一笔一笔的勾画了T-Shirt上中国地图的南沙群岛;我们更不能忘记来自亚城华人社区的顾菊林先生,是他在我们最繁忙最紧要的关头加入我们帮助负责各种材料的采购工作,并协调Elephant的工作帮助定制各种标语、旗帜、旗杆等等;而我们的公关组也紧锣密鼓地联系各大媒体宣传我们的集会工作。
当筹备工作正一项项顺利展开的时候,市政厅方面却传来了坏消息:我们的426集会申请被亚城市政厅给否决了。没有集会许可,怎么能够保证我们的集会合法安全的进行?情况一时陷入了僵局。到底什么原因导致了我们的集会申请被否决?通过和市政厅的多次沟通,我们终于发现了否决原因是因为我们设定的集会路线有偏差以及没有一个合格的安全计划。在和市政厅及警察局的多次沟通后,EAD和Atl终于找到了解决方案:我们将集会地点固定在CNN总部的大门口,并从警察局专门雇佣两个警察来确保我们集会人员的安全。找到了问题症结和解决方案以后,一切都迎刃而解。终